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二、学籍异动
  发布时间:2021-05-13 | 所属部门:

1.如何办理保留学籍

只有应征入伍和联合培养的学生才可以办理保留学籍,保留学籍的学生,由本人提出书面申请,经主管学生工作的副书记和主管教学工作的副院长(系副主任)同意后报本科生院教务处审批并办理保留学籍手续。具体流程是填写学籍异动审批表(https://uc.whu.edu.cn/info/1049/9901.htm下载表格)--院系审核并签字盖章--院系办理撤课或缓考--综合事务服务中心一楼6号窗口办理--相关部门办理离校手续。(备注:毕业班学生在毕业当年3月31日后原则上不能办理学籍异动。)

2.本科生休学如何办理

申请休学的学生,由本人提出书面申请(因病休学的需附医院证明),经主管学生工作的副书记和主管教学工作的副院长(系副主任)同意后报本科生院教务处审批并办理休学手续。具体流程:填写学籍异动审批表(https://uc.whu.edu.cn/info/1049/9901.htm下载表格)--院系审核并签字盖章--院系办理撤课或缓考--综合事务服务中心一楼6号窗口办理--相关部门办理离校手续。(备注:毕业班学生在毕业当年3月31日后原则上不能办理学籍异动。)

3.申请休学的条件是什么?休学时长是多少?

学生有下列情况之一的,应予休学:

1.因伤、病经校医院或指定医院诊断,停课治疗、休养时间超过一学期三分之一以上者;

2.其他特殊原因,本人申请休学或学校认为必须休学者。

学生休学一般以一学年为期,经批准后可续休,但累计休学不得超过两学年。

4.已应征入伍或因病如何办理学籍手续?

在校生在武昌应征入伍的,由学校武装部统一报本科生院办理保留学籍,无需学生本人单独办理。学生在生源地应征入伍的,需要学生本人持相关证明办理保留学籍。因病办理休学手续的,办理流程参照本科生学籍异动办理流程。

5.休学、保留学籍期满后如何申请复学?复学后如何继续学业?

学生休学、保留学籍期满,应于学期开学初向学校书面申请复学,并按以下规定办理:

(一)因伤、病休学学生申请复学时,应当附二级甲等以上医院诊断书,证明其已恢复健康,经学校医院复查合格,学院(系)同意、本科生院审批后办理复学手续。复查不合格者不得复学,伪造医院诊断证明者取消学籍;

(二)因精神疾病、心理问题而休学的学生申请复学时,应向学校出具二级甲等以上医院出具的心理疾病康复证明,经大学生心理健康教育中心复学心理评估合格后方能办理复学手续;

(三)其他原因休学、保留学籍的学生申请复学,经学院(系)同意,本科生院审批后办理复学手续;

(四)复学学生一般随原专业下一年级学习,如原专业没有连续招生,由所在学院(系)提出意见,本科生院批准,转入相近专业学习;

(五)学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为的,取消学籍。

具体流程:填写学籍异动审批表(https://uc.whu.edu.cn/info/1049/9901.htm下载表格)--院系审核并签字盖章--综合事务服务中心一楼6号窗口办理--相关部门办理复学手续。

6.学生退学的善后事宜如何办理?

学生退学的善后事宜按以下规定办理:

(一) 退学学生应当在接到退学决定书或公告发布之日起10个工作日内办理完相关手续离校,档案、户籍退回其家庭户籍所在地;

(二)退学学生逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其校内各种关系;

(三)学满一学年的学生可以办理肄业证,未学满一学年的学生可以办理学习证明。

7.本科生如何申请延长学习年限?

在规定的学制内不能毕业的学生,可申请延长学习年限,延长学习年限以学年为期,在校最长学习年限不得超过学制规定年限2年,同时学生应当办理注册及有关手续。需延长学习年限的毕业生应于毕业当学年的三月份向学院(系)申请,经主管教学的院长(系主任)同意、本科生院教务处审核后办理有关手续,学籍编入下一年级。

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