各有关单位：

为合理配置公共教室资源，规范教室借用流程，确保教室使用符合意识形态方面的相关要求，做到职责明确、责任到人、服务到位，现就教室借用相关事宜通知如下。

一、组织管理

学校教室资源由本科生院统一调度，任何教学计划外使用教室，必须严格执行教室借用手续。教室借用仅限于开展教学、学生社团等非盈利活动。

各借用单位负责对教室使用需求、意识形态等进行审核把关，认真做好借用记录，以便备查。

二、借用流程

（一）教学活动

主要包括调课、考试等与教学相关的活动。各教学单位通过教务管理系统提交教室借用申请，本科生院负责线上审批借用。

（二）非教学活动

1.学院党团活动，由活动负责人向学院（系）提交申请，院系审批后通过教务管理系统提交教室借用申请，本科生院根据实际教室资源统筹借用。

2.校级社团活动，由社团负责人向校团委提交纸版《武汉大学教室借用申请表》（见附件），校团委审批后通过教务管理系统提交借用申请（填写校团委联系人与社团负责人的姓名和电话），本科生院审核教室借用申请表后，根据实际教室资源统筹借用。

3.校级就业招聘活动，由借用人向学生就业指导与服务中心（以下简称“就业中心”）提交教室借用申请表，就业中心审批后通过教务管理系统提交借用申请（填写就业中心联系人与借用人的姓名和电话），本科生院审核教室借用申请表后，根据实际教室资源统筹借用。

4.其他事项，由借用人向相关职能部门提交纸版《武汉大学教室借用申请表》，经职能部门审核后，由本科生院根据实际教室资源统筹借用。

三、使用流程

借用单位在教务管理系统打印教室使用通知单，借用单位备案人签字，加盖借用人所在单位行政或者党委公章后，将教室使用通知单送至相应教学楼物业管理部门。

四、注意事项

教学活动提前1天办理借用手续，非教学活动借用每周二下午、周四下午办理。借用单位教室实际使用和申请要求务必一致，不得随意重复提交借用。

教室借用申请的备案人签字须书写规范，字迹清晰可认。各单位备案人若有变动须向本科生院报备，及时更新本单位教室签字备案信息。

新旧教务管理系统过渡期间，教室借用管理遵循本通知执行。

附件：武汉大学教室借用申请表

 武汉大学本科生院

 2021年5月10日