各学院、有关单位:
根据教育部学位中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022-2023学年度本科毕业论文抽检工作通知》(学位中心函﹝2023﹞10号)和湖北省教育厅《关于做好2022-2023学年度湖北省本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(鄂教高函﹝2023﹞13号)(见附件1)文件精神,教育部2022-2023学年度毕业论文(设计)(以下简称本科毕业论文)抽检工作正式启动,现将有关事宜通知如下。
一、总体安排
1.抽检范围
2022-2023学年度(2022年9月1日-2023年8月31日)所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的本科毕业论文,包括普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试和来华留学等。抽检论文比例不低于2%,覆盖全部本科专业。
2.抽检平台
全国本科毕业论文抽检信息平台(以下简称全国抽检平台)网址:https://xscj.cdgdc.edu.cn,操作手册见附件2。
3.抽检流程
包括高校完成本科毕业论文信息报送与专家库更新,省教育厅组织抽检与评议、结果反馈等。
二、关于信息报送
1.组织实施
本科生院统筹本科毕业论文报送工作。普通高等教育毕业论文信息由各学院负责填报,本科生院负责审核;成人高等教育、高等教育自学考试毕业论文信息由继续教育学院负责填报与审核;来华留学汉语言专业毕业论文信息由国际教育学院负责填报与审核。
2.填报内容
国家抽检平台中有所有抽检范围内学生的学士学位授予信息数据,需要各单位补充填报的内容包括:(1)核对或填报毕业论文有关信息;(2)上传毕业论文原文;(3)上传查重报告;(4)上传其他材料。
没有本科毕业论文的,学院应提供有关说明材料,经本科生院审核后,再上传。说明材料包括《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中不要求做本科毕业论文的规定。
3.毕业论文(设计)有关信息填报
《2022-2023学年度抽检平台填报信息样表》(见附件3)共10个字段。本科生院根据学校毕设系统数据预填了7个字段(按学院分发),请各学院核对。论文题目、论文(设计)类型两个字段需要各学院填报。各字段填报说明如下。请各单位务必严格按照格式要求填报(见附件4),否则将无法上传论文原文、查重报告及其他材料。
(1)论文题目:需填写,以学生在学校毕设系统中提交的最终PDF版本科毕业论文为准。
(2)语种信息:严格按照给出的语种名称核对。
(3)论文研究方向:①须为中文;②每个研究方向限15个汉字以内,限填两个研究方向,以中英文分号“;”分隔;③论文研究方向不能与专业名称相同。请核对。
(4)论文关键词:限100汉字以内,以中文分号“;”分隔,请核对。
(5)指导教师:请核对。
(6)是否本专业第一届毕业生:填写“是”或“否”。请核对。
(7)论文(设计)类型:需填写,填写“毕业论文”、“毕业设计”或“无”。
(8)论文原文文件名称:请核对。
(9)查重报告文件名称:请核对。
(10)其他材料文件名称:请核对。若无本科毕业论文原文以外的材料,则不填。
4.论文原文、查重报告及其他材料上传
请先在学校毕设系统下载论文原文、查重报告及其他材料,路径:新本科教务管理系统—毕业论文管理—过程资料监控—抽检文件导出;再上传至全国抽检平台。
三、关于专家库更新
1.推荐专家条件:政治立场坚定、作风正派;属在编本科毕业论文指导教师;年龄一般不超过65岁。
2.专家库更新要求:所有符合条件的专家均应推荐。我校去年上报的专家信息表通过邮件单独转发。请各学院根据推荐专家条件及学院实际情况,更新、新增、删除专家信息,完善专家信息表(见附件5)。
四、材料提交
1.9月11日(星期一)17:00前,请各单位完成所有信息报送、2022-2023学年度各单位全部学生的论文信息汇总表导出、学院确认函上传、专家库更新等工作。
2.9月12日(星期二)17:00前,请各单位将论文信息汇总表电子版和签章扫描版(A3打印,教学院长签字、盖单位公章)、2023年专家信息更新表电子版和签章扫描版发送到邮箱10247442@qq.com。
五、其他说明
1请各单位高度重视本科毕业论文抽检工作,安排专人负责,严格按时、按要求完成各项任务。
2.各单位登录全国抽检平台,使用登记的手机号激活账号、重置密码,获取登录密码,具体见操作手册P3页,建议使用谷歌(Chrome)浏览器。
3.学校本科毕设专项工作群( QQ群号:600474581)
联系人:罗老师,68752857
本科毕设系统技术咨询:周工,15377053817
特此通知
附件:1.关于做好2022-2023学年度湖北省本科毕业论文(设计)抽检工作的通知
2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台操作手册
3.2022-2023学年度抽检平台填报信息样表
4.2022-2023学年度本科毕业论文学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求
5.专家信息更新表
武汉大学本科生院
2023年9月1日
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