各学院、相关单位：

现将2024年学科竞赛总结暨立项项目结题验收工作有关事宜通知如下。

一、2024年立项竞赛项目结题验收

所有2024年立项的学科竞赛项目均须参加结题验收，立项项目名单见附件1。

（一）结题验收材料

1.获奖信息表

请收集整理获奖情况，在“教务系统/学科竞赛模块”填报获奖数据，操作指南见附件2。提交方式：在系统中上传。

系统中暂不支持研究生信息录入，如有研究生参赛获奖，请填写《XX大赛-2024年获奖信息表》（附件3）。提交方式：邮箱发送电子版。

2.项目总结表

请总结竞赛组织、信息发布、获奖、宣传等情况，填写《XX学院-2024年本科生学科竞赛项目总结表》（附件4）。提交方式：邮箱发送电子版、签章扫描版。

3.支撑材料

（1）获奖证明材料：请将获奖文件/通知、获奖证书扫描件等材料，按照示例（附件5）整理成一个pdf文档，一个竞赛一个pdf文档。提交方式：邮箱发送电子版。

（2）其他：竞赛过程中典型照片1-2张（原图）；凝练赛事支撑专业人才培养举措和成效，500字以内；开展赛事研究的教学研究论文等。提交方式：邮箱发送电子版。

（二）结题验收流程

1.验收结果分为优秀、合格、不合格。立项资助和立项自筹项目均按照以下标准进行结题验收。

合格及以上的项目应达到以下基本条件：完成赛事组织与培训；按照要求提交完整的结题材料，获奖数据完整、准确。

赛事成绩突出的（国家级/省级赛事获得国家级/省级一等奖及以上奖项）项目，评定为优秀。

存在以下情况的，评定为不合格：未组织参赛，或无学生参赛，或不按照要求提交结题材料，或发生其他不符合项目建设目标的事项。

2.验收流程：本科生院根据结题验收材料情况进行审核、拟定结题验收结果、公示、发文。

二、2024年认定但未立项竞赛获奖信息收集

2024年我校有10项赛事在认定目录，但没有进行立项，名单见附件6。请各学院协助收集学院学生参加这10项赛事的获奖情况，填写《XX大赛-2024年获奖信息表》（附件3），并请将获奖文件/通知、获奖证书扫描件等材料，按照示例（附件5）整理成一个pdf文档。提交方式：邮箱发送电子版。

三、2024年竞赛指导工作量统计

1.指导意见：根据《武汉大学本科实践教学工作量计算指导意见(试行)》（武大本函〔2023〕195）文件精神，从2024年开始，教师指导本科生参加学校认定的学科竞赛，并获得省级及以上奖项，将纳入教师本科教学工作量计算。

2.工作量统计：请根据指导教师贡献度，对每个奖项的指导工作量进行分解，并填写《XX学院-2024年本科生学科竞赛指导工作量统计表》（附件7）。本科生院根据贡献度统计工作量。分解方案也将用于教师高水平绩效奖励工作中。提交方式：邮箱发送电子版、签章扫描版。

四、其他说明

1.竞赛获奖数据是学生奖励、推免加分、指导教师奖励、工作量核算、下一年度立项与资助等多项重要工作的依据，请各学院和项目负责人务必高度重视学科竞赛总结工作，保证数据真实、完整、准确，保证各表之间数据一致。

2.请以学院为单位提交材料，于2024年11月6日前，将各项材料提交到邮箱：whusjjx@whu.edu.cn。材料包括附件3（未立项赛事和研究生奖项表）、附件4（竞赛项目总结表）、附件5（支撑材料）、附件7（工作量分解表）。

未结束的竞赛项目，请在竞赛结束后及时提交以上材料，以免影响奖项认定。停赛、无学生参赛等各种原因导致没有奖项数据的，请填写竞赛总结表（附件4）。

3.请负责竞赛的秘书老师、竞赛项目负责人加入学校学科竞赛专项工作QQ群（群号475454966）。联系人：赵老师，68756866。

附件：1.武汉大学2024年大学生学科竞赛立项名单

      2.本科教务管理系统学科竞赛模块操作指南

      3.《XX大赛-2024年武汉大学学科竞赛获奖信息表》

      4.《XX学院-2024年本科生学科竞赛项目总结表》

      5.支撑材料示例

      6.2024年未立项的认定赛事名单

      7.《XX学院-2024年本科生学科竞赛指导工作量分解表》

武汉大学本科生院

2024年10月25日